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Papierkorb,
Favoriten und andere

Papierkorb

Es ist sinnvoll, Geheimnisse oder Ordner, die man meint, nicht mehr zu benötigen, nicht gleich endgültig zu löschen, sondern erst in einen Papierkorb zu legen. Der Papierkorb hat dabei eine definierte Aufbewahrungszeit für jedes darin abgelegte Objekt. So sind Sie sicher, dass es und auch wann es endgültig vernichtet wird. Aber Sie haben immer bis dahin die Möglichkeit, es wiederherzustellen.

Überhaupt ist die Korrekturmöglichkeit für wesentliche Aktionen ein wichtiges Prinzip von key.matiq.

Favoriten für Vorlagen

Am Anfang bieten wir Ihnen für alle Typen von Geheimnissen Vorlagen an. Aber dann werden Sie feststellen, dass Sie in der Regel nur wenige davon oft verwenden. Da bietet sich an, diese als Favoriten zu deklarieren.

Bearbeiten der Geheimnisstruktur

Sie wollen vielleicht auch für einzelne Geheimnisse zusätztliche Felder einrichten, andere vielleicht wegnehmen oder sie umbenennen. Auch hierfür gibt es ein Feature, dass Sie nur anzuschalten brauchen, und schon hat jedes Geheimnis einen zusätzlichen Tab zum Bearbeiten der Struktur.

Eigene Vorlagen

Sie wollen die Struktur nicht Geheimnis für Geheimnis ändern, sondern lieber eine eigene Vorlage erstellen? Kein Problem: Einfach wieder das entsprechende Feature einschalten. Und schon finden Sie unter "Erstellen" auch den Objekttyp "Vorlage".

Details zu Vorlagen finden Sie im Handbuch.

Notizen

Manchmal möchte man einfach nur eine Beschreibung für einen Ordner anlegen, die dann dort ganz oben erscheint. Dafür gibt es das Objekt "Notiz".

Komplemente

Bei manchen Geheimnissen, wie z. B. PINs für das Online-Banking macht es Sinn, diese doppelt zu schützen, in dem man sie teilt (bei PINs z. B. in zwei Summanden). Nur einen Teil legt man direkt in der key.matiq-Box, für den anderen Teil (das "Komplement") wird nur ein Hinweis gespeichert, und man legt diesen Teil an anderer Stelle (außerhalb von key.matiq) ab. Jeder Teil ist für sich genommen wertlos. Nur in der Summe ergeben die Teile das benötigte Geheimnis.

(Wir behandeln die Komplemente an anderer Stelle noch einmal verstärkt unter dem Sicherheitsaspekt. An dieser Stelle liegt der Fokus jedoch bei der einfachen Handhabung, die ermöglicht, diese Methode häufiger einzusetzen.)

Man kann nun beide Teile händisch zusammensetzen, man kann aber auch ein Feature von key.matiq nutzen, so dass durch ein im Browser ausgeführtes JavaScript das Komplement abgefragt wird und (ohne jemals auf den Server zu gelangen) mit dem gespeicherten Teil kombiniert wird. Dadurch erhält man bei minimalem Aufwand ein gewaltiges Plus an Sicherheit für besonders kritische Geheimnisse.

Wenn Sie dieses Feature nutzen, merkt sich das JavaScript solange das Komplement, bis Sie eine andere Seite laden. In der Ordner-Ansicht kann das lange dauern, da alle Aktionen durch Nachladen von Seitenteilen erledigt werden. Deshalb brauchen Sie in der Regel jedes benötigte Komplement nur einmal pro Sitzung dem JavaScript mitzuteilen, die Ihre Belastung durch die zusätzliche Eingabe bleibt also minimal.

Selbst, wenn man die Teile lieber händisch zusammensetzen möchte, ist bereits die Möglichkeit, Hinweise dafür abzuspeichern und eine klare Definition des Verfahrens der Zusammensetzung (z. B. an welcher Stelle ein Komplement eingefügt werden soll, ob es addiert oder subtrahiert wird, ...) eine große Hilfestellung, weil man sich das alles nicht selbst ausdenken und es selber dokumentieren muss.